Sistem Informasi Akuntansi - Soal Jawab SIA

 

Nama : Kelpin Dwi Amanda

NIM    : 01010582024138

Kelas   : 5A4 D3 Akuntansi

Matkul : Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

 

TUGAS 1 – PROSES BISNIS

No.	Proses Bisnis	Keputusan Penting	Kebutuhan Informasi
1	Perolehan Bangunan dan Peralatan	Ukuran bangunan Sewa atau beli Lokasi	Untuk tempat usahanya beliau membuka kos-kosan dengan berbagai ukuran kamar, diantaranya 6x5, 4x5, 3x4, 3x3, yang didirikan di atas tanahnya sendiri, yang beralamatkan di Lorong Keluarga, RT.050/RW.010, Demang Lebar Daun, Kec. Ilir Bar. I, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30131.
2	Iklan dan Pemasaran	Media mana yang dipilih Strategi Promosi   Pemberian Informasi	Dalam pemasaranya pemilik kos  sudah menggunakan media sosial seperti instagram serta telah melakukan kerja sama dengan beberapa pihak seperti  Mamikos dan beberapa aplikasi pencari kos lain yang dapat ditemukan di internet serta membuat info lokasi kos di Google Map
3	Menagih pembayaran dari pelanggan	Bagaimana menangani penerimaan kas   Bagaimana jika telat membayar	Dalam menangani penerimaan kas, pemilik kos sudah menggunakan pembayaran secara digital sebagai media pembayarannya dan bisa dibayar melalui aplikasi dan juga tunai, namun untuk mengolah pembukuan pemilik kos masih menggunakan metode manual. Bagi yang telat membayar akan dikenakan denda sebesar 20.000/hari

 

TUGAS 2 – SIKLUS TRANSAKSI

No.	Siklus Transaksi	Aktivitas Utama dalam Siklus
1	Pendapatan	Menerima dan menjawab pertanyaan penyewa Melakukan pelayanan jasa laundry Menerima pembayaran dari penyewa Mengirimkan hasil laundry ke penyewa
2	Pengeluaran	Membeli seluruh keperluan penyewa Menerima jasa dan menyelesaikan laporan penerimaan Membayar beban listrik Membayar beban air Membayar beban telepon Membayar beban iklan/promosi
3	Sumber Daya Manusia/Penggajian	Merekrut, memperkerjakan, dan melatih karyawan baru Mengevaluasi kinerja karyawan Memberhentikan karyawan Memperbarui catatan penggajian Mempersiapkan dan mengeluarkan penggajian Mempersiapkan laporan karyawan Mengirim informasi yang sesuai ke siklus lainnya
4	Produksi	Tidak ada
5	Pembiayaan	Memprediksi kebutuhan kas Meminjam uang dari pemberi pinjaman Menghentikan utang Mempersiapkan laporan manajemen Mengirim informasi yang sesuai ke siklus lainnya

 

TUGAS 3 – STRATEGI PERUSAHAAN

Strategi Perusahaan 1. Penyewa dapat memesan kamar secara online melalui website, sosial media dan aplikasi agar memudahkan calon penyewa 2. Pemilik kos akan memberikan promo khusus bagi penyewa tertentu misalnya untuk pengguna aplikasi Mamikos dapat memasukkan kode dari penyedia aplikasi untuk mendapatkan diskon baik unutk pengguna baru maupun pengguna lama 3. Pemilik kos memberikan laundry gratis, wifi gratis, menyediakan Smart TV, desain kamar yang bergaya modern agar calon penyewa tertarik 4. Menargetkan calon penyewa yang berasal dari luar kota atau provinsi dengan cara memberikan informasi kos disegala platform 5. Memberikan lahan parkir yang cukup luas yang cukup untuk kurang lebih 20 penyewa

 

TUGAS 4 – AKTIVITAS DAN VALUE CHAIN

No.	Aktivitas Utama	Rantai Nilai
1	Logistik Inbound	Tidak ada
2	Operasi	Berkaitan dengan mengelola proses yang mengubah input (dalam bentuk barang) menjadi output (dalam bentuk jasa) seperti menyiapkan AC, TV, Kulkas di kamar penyewa.
3	Logistik Outbond	Tidak ada
4	Pemasaran dan Penjualan	Menjual layanan sewa dan proses untuk mengkomunikasikan, dan  menyampaikan, penawaran yang memiliki nilai bagi penyewa yang dijalankan di aplikasi, website maupun di media sosial
5	Pelayanan	Pelayanan kepada penyewa diantaranya menyediakan laundry gratis, Smart TV, Parkir yang aman dll

 

TUGAS 5 – SIKLUS PENYIMPAAN DATA

No.	Siklus Penyimpanan	Rincian
1	Input Data	Waktu dan tanggal kesepakatan terjadi, Jenis kamar yang dipesan, Kode kamar, Daftar harga sewa, foto kamar, fasilitas yang disediakan dan peraturan sewa
2	Penyimpanan	Melakukan pegkodean terhadap akun yang berkaitan dengan transaksi penyewaan yang akan dimasukkan di laporan keuangan. Menyimpan bukti transaksi ke dalam file Membackup seluruh data penyimpanan
3	Pengolahan Data	Membuat laporan keuangan dari transaksi sewa yang telah terjadi pada awal periode Membaca bukti transaksi Memperbarui data keuangan sebelumnya setiap terjadinya transaksi sampai akhir periode Memperbaiki data yang salah dan menghapus data yang tidak diperlukan
4	Output Informasi	Mencetak laporan keuangan

 

TUGAS 6 – ISTILAH & DEFINISI SIA

No.	Istilah	Definisi
a.	Siklus pengolahan data	Langkah-langkah perusahaan yang harus diikuti untuk mengolah data transaksi secara efektif dan efisien. (10.)
b.	Documen sumber	Record awal transaksi yang terjadi; biasanya tercatat dalam formulir pracetak atau layar yang diformat. (23.)
c.	Dokumen turnaround	Data perusahaan dikirim ke pihak eksternal dan kemudian dikembalikan ke system sebagai input.(7.)
d.	Otomatisasi data sumber	Perangkat yang mengambil data transaksi dalam bentuk yang dapat dibaca mesin pada saat dan tempat asalnya. (16.)
e.	Buku besar umum	Berisi ringkasan level data untuk setiap akun aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban.(1.)
f.	Buku besar pembantu	Berisi data mendetail untuk beberapa akun buku besar dengan banyak sub akun individual. (13.)
g.	Akun control	Akun buku besaryang berhubungan dengan buku besar pembantu, di mana jumlah dari semua entri buku besar pembantu harus sama dengan jumlah dalam akun buku besar. (26.)
h.	Pengkodean	Penetapan sistematis angka atau huruf pada item-item untuk mengklasifikasikan dan mengaturnya.(21.)
i.	Kode urutan	Item-item yang diberi nomor secara berurutan untuk semua item, yaitu item yang hilang menyebabkan perbedaan dalam urutan numerik (2)
j.	Kode blok	Seperangkat angka yang dicadangkan untuk kategori data spesifik. (25)
k.	Kode grup	Dua atau lebih subgrup digit yang digunakan untuk mengkodekan item. (19)
l.	Kode mnmonik	Huruf dan angka berasal, dari deskripsi item, yang diselingi untuk mngidentifikasi item; biasanya mudah untuk diingat. (22)
m.	Bagan akun	Daftar nomor akun buku besar; memungkinkan data transaksi dibuatkan kode, diklasifikasi, dan dimasukkan ke dalam akun yang sesuai; mempermudah persiapan laporan dan laporan keuangan.(4)
n.	Jurnal umum	Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak sering atau tidak rutin. (8)
o.	Jurnal khusus	Digunakan untuk mencatat sejumlah besar transaksi yang berulang. (17)
p.	Jejak audit	Jalur transaksi melalui sistem pengolahan data dari titik asal hingga output final, atau mundur dari output final, ke titik asal. (3)
q.	Entitas	Sesuatu mengenai informasi mana yang disimpan.(11)
r.	Atribut	Karakteristik penting yang perlu disimpan. (9)
s.	Field	Porsi record data yang berisi nilai data untuk atribut tertentu seperti sel dalam spreadsheet. (6)
t.	Record	Field yang berisi data mengenai atribut entitas, seperti baris, dalam spreadsheet.(24)
u.	Nilai data	Konten field spesifik, seperti “George” dalam field nama. (5)
v.	File induk	Menyimpan informasi kumulatif mengenai organisasi, seperti buku besar dalam SIA manual.(12)
w.	File transaksi	Seperangkat file yang dikoordinasikan terpusat yang saling berkaitan.(18)
x.	Database	Berisi record dari transaksi bisnis individual yang terjadi selama periode waktu tertentu.(14)
y.	Pemrosesan batch	Perbaruan yang dilakukan secara periodik seperti harian.(20)
z.	Pemrosesan online, real-time	Memeperbarui setiap transaksi saat terjadinya transaksi. (15)

TUGAS 7 – SISTEM ERP ( MENGATASI PERMASALAHAN PADA SAAT SISTEM INI MENGINTEGRASIKAN PERMASALAHAN DALAM PERUSAHAAN, KAITKAN DENGAN CONTOH OBJEK)

1. Menerapkan sistem pencatatan sederhana untuk mencatat seluruh transaksi

2, Mengelola arus kas yang keluar dan masuk

3. Mengoptimalkan kinerja penyewaan dengan layanan customer atau pelanggan yang lebih baik.

4. Mengelola informasi karyawan misalnya penilaian kinerja, keterampilan, deskripsi pekerjaan, cuti, kehadiran, penggajian dan lain sebagainya.

 

TUGAS 1.7

a. Aktivitas komersial yang dilakukan dengan telepon selular/PC adalah menekuni serta mengembangkan bisnis online sepatu dan asesoris olahraga yang sudah beroperasi selama 2 tahun terakhir. Melalui telepon selular saya dengan mudah bisa berkomunikasi baik dengan pihak supplier (berkaitan dengan pasokan barang), pihak jasa pengiriman, dan konsumen. Sedangkan melalui PC saya dapat membuat laporan keuangan secara sederhana berkaitan dengan arus kas, keluar masuknya barang, dan lain-lain, serta membuat desain untuk mempromosikan barang. Dalam 5 tahun kedepan saya mengharapkan bisnis online ini dapat tumbuh melalui penciptaan pangsa pasar yang lebih luas serta produk yang semakin beragam dan berkualitas. Sehingga, bisnis online ini mampu menghasilkan keuntungan yang semakin bertambah.

b. Bisnis online seiring dengan perkembangan teknologi seperti World Wide Web dapat menarik konsumen baru melalui pemasaran dan periklanan Web, memperbaiki pelayanan konsumen yang sudah ada melalui fungsi pelayanan dan dukungan Web konsumen, mengembangkan saluran pemasaran dan distribusi berdasarkan Web yang baru untuk produk yang sudah ada, dan mengembangkan informasi baru dari produk yang dapat diakses lewat Web. Bisnis online dapat mewujudkan hal tersebut dengan membuat website yang dapat digunakan untuk memasarkan dan menginformasikan produknya.

c. Permasalahan atau kelemahan dengan menggunakan perangkat dalam bisnis diantaranya :

1) masalah keamanan dimana teknologi dengan basis internet tentunya memiliki celah keamanan yang dapat disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab;

2) masalah koneksi internet, dimana belum semua daerah memiliki koneksi internet dengan kualitas yang memadai;

3) masalah kepercayaan, dimana belum semua orang memiliki kepercayaan untuk membeli produk secara online, selain itu seringnya terjadi kasus penipuan dalam jual beli secara online turut mempengaruhi masalah kepercayaan.

 

TUGAS 1.8

Klasifikasikan setiap item berikut ini ke dalam siklus pendapatan, pengeluaran, sdm/penggajian, produksi atau pembiayaan !

a. Membeli bahan baku

oSiklus Pengeluaran

b. Membayar hipotek pabrik

oSiklus Pembiayaan

c. Memperkerjakan asisten kontrolir yang baru

oSiklus SDM

d. Menentukan limit kredit $10.000 untuk pelanggan baru

oSiklus Pendapatan

e. Membayar bahan baku

oSiklus Pengeluaran

f. Mencairkan cek pembayaran upah untuk pekerja pabrik

oSiklus SDM

g. Mencatat barang yang diterima dari vendor

oSiklus Pengeluaran

h. Memperbarui penyisihan piutang tidak tertagih

oSiklus Pengeluaran

i. Memutuskan seberapa banyak unit yang dibuat bulan depan

oSiklus Produksi

j. Menyelesikan tiket pengembalian untuk pesanan pelanggan

oSiklus Pendapatan

k. Mencatat kartu jam kerja karyawan pabrik

oSiklus SDM

l. Menjual tiket konser

oSiklus Pendapatan

m. Membuat jalur kredit

oSiklus Pendapatan

n. Mengirim karyawan baru untuk pelatihan etika bisnis

oSiklus SDM

o. Membayar tagihan

oSiklus Pengeluaran

p. Membayar pajak properti pada bangunan kantor

oSiklus Pengeluaran

q. Membayar pajak penggajian federal

oSiklus SDM

r. Menjual pemutar DVD

oSiklus Pendapatan

s. Mengumpulkan pembayaran pada rekening pelanggan

oSiklus Pendapatan

t. Memperoleh pinjaman bank

oSiklus Pembiayaan

u. Membayar komisi penjualan

oSiklus SDM

v. Mengirim pesanan ke vendor

oSiklus Pendapatan

w. Meletakkan barang yang dibeli ke dalam gudang

oSiklus Pendapatan